Document Controller (m/w/d)
Location: Cologne, DE, 51061
Sie suchen nach einer herausfordernden und spannenden Position im Bereich Hochspannungskabel? Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für 18 Monate befristet.
Spezialisierung in komplexen Hochspannungskabelsystemen (DC)
Ihre Verantwortlichkeit liegt im gesamten Dokumentationsprozess innerhalb zugeordneter Projekte. Ihre weiteren Hauptaufgaben werden folgende sein:
Analyse von Vertrags-/ Angebotsunterlagen hinsichtlich der Anforderungen an die Projektdokumentation sowie Sicherstellung der Umsetzung in der Projekt-/ Angebotsabwicklung
Aufsetzen und Einrichten des Dokumentenmanagementsystems zu Beginn eines Projektes/ Angebots, inklusive der Erstellung von Mailpostfächern, Ablagesystemen, projektspezifischen Prozeduren/ Registern/ Plänen für das Controlling der gesamten Projektdokumentation und -Korrespondenz
Erstellung von Dokumentationszeitplänen und Dokumentenregistern zur kontinuierlichen Überwachung des gesamten Dokumentationserstellungs- und Freigabeprozesses (Erstellung, Prüfung, Freigabe, Weitergabe)
Verantwortlichkeit für die gesamte interne und externe Ablage sowie Archivierung aller Dokumente und Pflege von Meta-Daten, sowie Zusammenstellung und Abgabe der Projektabschlussdokumentation für die Kunden von NKT
Formelle Prüfung von Dokumenten inklusive Layout, Format, Lektorat, Graphik etc.
In Ihrer neuen Position am Standort Köln berichten Sie an Ihre direkte Führungskraft, Head of Document Control (m/w/d). Ihr Team besteht aus Projekt Administrator:innen und Document Controller:innen. Nach Absprache können Sie mobil arbeiten, kommen in den Genuss unseres Gleitzeitsystems und profitieren von unseren Corporate Benefits.
Zielorientierung, Eigenständigkeit und hohe Kundenorientierung
Als Document Controller (m/w/d) mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sind Zuverlässigkeit und Diskretion keine Fremdwörter für Sie. Darüber hinaus bringen Sie Flexibilität und Reisebereitschaft mit und beherrschen Deutsch und Englisch fließend. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Zusätzlich umfasst Ihr Lebenslauf:
Technisch- oder kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung, technisches Studium von Vorteil
Fundiertes Wissen über technische Dokumentation in Großprojekten, idealerweise mit Erfahrung in Hochspannungskabelprojekten
Sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Macro-S, VBA und Erfahrung mit M-Files oder anderen Dokumenten Management Systemen
Kontakt und Bewerbung
NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Falls Sie Fragen zur Position haben, steht Ihnen Kai Schreurs, Kai.Schreurs@nkt.com als Ansprechpartner zur Verfügung. Sollen Sie Fragen zum Rekrutierungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an unsere HR Business Partnerin Yasmin Böhme, Yasmin.Boehme@nkt.com. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mehr über uns
Hier bei NKT sind wir alle „Connectors“. Wir arbeiten eng zusammen, um führende Technologien zu entwickeln, die die Umstellung der Welt auf erneuerbare Energien ermöglichen – und sind eng verbunden, um uns als Menschen und Experten weiterzuentwickeln. Als Unternehmen verbinden wir eine grünere Welt mit qualitativ höchstwertiger Kabeltechnologie. Dazu entwickeln, produzieren und installieren wir Nieder-, Mittel- und Hochspannungskabellösungen sowie entsprechende Garnituren, um die Energiewende zu ermöglichen. NKT hat seinen Firmensitz und Dänemark, beschäftigt 4.500 Mitarbeiter an mehr als 15 Standorten und erzielt einena Umsatz von EUR 2,1 Mrd. im Jahr 2022. We connect a greener world. www.nkt.com